Niet alle gebruikers kunnen hetzelfde als ze in KPG7 inloggen. Dit heeft te maken met het scheiden van verantwoordelijkheden en de noodzaak om bepaalde gegevens te kunnen inzien, toevoegen of wijzigen. De verschillende rollen die in KPG7 bestaan zijn de volgende:
-
Directeur
Directeur, Ondernemingshoofd, contracteigenaar -
Supervisor
Hoofd administratie -
Teamleider
Team-, Groeps- of afdelingshoofd -
Gebruiker
Administratief medewerker -
Alleen kijken
Externe accountant of adviseur -
Tijdschrijven
Alleen tijdschrijven op projecten, verder geen toegang.
Gebruiker toevoegen
In Configuratie Gebruikers - is het mogelijk om per administratie meerdere gebruikers toegang tot het systeem te geven en deze uit te nodigen.
In de volgende matrix is te zien wat de verschillende bevoegdheden zijn die bij een rol horen:
| Rol | Modules toevoegen | Gebruikersbeheer | Configuratiebeheer | Transacties invoeren | Tijdschrijven | Administratie inzien |
| Directeur | ||||||
| Supervisor | ||||||
| Teamleider | ||||||
| Gebruiker | ||||||
| Alleen kijken | ||||||
| Tijdschrijven |
Een gebruiker kan per administratie één rol vervullen, welke rol dit is kan door een 'Director' of 'Supervisor' worden ingesteld of gewijzigd.