Verschillende productlijnen, activiteiten, merken of labels vragen soms om verschillende factuur-layouts. In de applicatie kun je deze verschillen vastleggen onder 'Factuursoorten'. Bij het aanmaken van de factuur hoef je vervolgens alleen nog de Factuursoort te kiezen en alle specifieke layout-instellingen worden overgenomen. Per factuursoort kunnen logo, lettertype, marges, factuurteksten en nog veel meer worden ingesteld.
Standaard
Bij het aanmaken van de administratie wordt een factuursoort aangemaakt met de naam van de onderneming. Hierbij wordt ook automatisch een grafisch logo aangemaakt met daarin de naam van de onderneming verwerkt
Meerdere Factuursoorten module activeren
Je kan de module Factuursoorten gratis, zonder enige verplichting, proberen.
Ga naar 'mijn account' kies Modules klik op pijltje in cirkel om proefperiode te starten of klik op winkelwagentje om Factuursoorten, tegen betaling, meteen te activeren of te verlengen.
Meerdere Factuursoorten aanmaken
Klik op configuratie (aan rechterkant van het scherm) klik op icoon factuursoorten linksonder staat de 'toevoegen' knop.
Hier staan de aanwezig factuursoorten onder elkaar.
In de actie kolom kan je op "wijzigen" of "verwijderen" klikken.
Factuursoort aanmaken
Na het invoeren van een passende naam voor de factuursoort selecteer je een lettertype en grootte.
Logo
Er werd bij het aanmaken van de administratie een standaard logo gemaakt met de ondernemingsnaam. Als je voorgedrukt briefpapier gebruikt kun je er voor kiezen om geen logo te gebruiken. Het is ook mogelijk om jouw eigen logo te uploaden naar de applicatie.
De maximum grootte is 1500x700 pixels (bxh) en de maximale bestandsgrootte is 64Kb.
Logo positie
Je definieert hoever het logo links en boven uit de kantlijn verwijderd moet zijn. Noteer deze afstand in millimeters.
Verzendadres positie
Het adres wordt als blok geprint op de factuur. Geef aan (net als bij de positie van het logo) hoeveel millimeter het adres verwijderd moet zijn uit de kantlijn links en boven.
Ondernemingsinformatie
Voer hier (vaste) ondernemingsinformatie in die op de factuur moet worden geprint. Dit is informatie als het bezoek- en/of postadres, BTW nummer, KvK nummer en andere vaste ondernemingsgegevens. Evenals het verzendadres en het logo geef je in millimeters aan waar dit blok zich moet begeven.
Maak je gebruik van voorgedrukt briefpapier waar de ondernemingsinformatie al op is vermeld, dan kun je de informatie hier achterwege laten.
Hoogte factuurdetails
Geeft aan op welke hoogte de factuurdetails beginnen. Deze geldt voor de eerste pagina, daarna wordt de adreshoogte gehanteerd.
Slottekstfactuur
Op elke factuur kunnen standaard teksten worden toegevoegd met bijvoorbeeld een betaalinstructie of andere informatie. Voer deze standaard tekst hier in. De tekst wordt opgemaakt in HTML[1]. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van 'merge-velden', dit zijn velden waarvan de inhoud afhankelijk is van de betreffende factuur-opties.
[1]http://www.webwijsheid.nl/website-hoe-wat/wat-is-html.htm
E-mail bericht factuurverzending
Voer hier de tekst in welke wordt gebruikt om de e-mail naar de ontvanger van de factuur te sturen. Het mailbericht wordt opgemaakt in HTML. Hierbij kan gebruik worden gemaakt van 'merge-velden', dit zijn velden waarvan de inhoud afhankelijk is van de betreffende factuur-opties.
Voorbeeld: Om in de tekst te verwijzen naar het totaalbedrag van de factuur, gebruik je het veld “{Totaalbedrag}”. Vergeet in de tekst niet de accolades!
Actief
Alleen wanneer dit aangevinkt is de factuursoort te selecteren voor gebruik als factuur-layout.