Voeg een Relatie toe
Het aanmaken van een relatie is opgedeeld in drie delen; 'Algemeen', 'Adressen'en 'Notities'.
In KPG7 is het minimaal noodzakelijk om de Relatiesoort, Relatienaam en het vestigingsland van de relatie in te voeren wanneer je deze aanmaakt. KPG7 drukt automatisch de KIX[1] code op een factuur af als het adres volledig is ingevuld (straat, huisnummer, toevoeging indien van toepassing en uiteraard de postcode). [1]http://www.tntpost.nl/zakelijk/klantenservice/downloads/kIX_code/
Algemeen
Kies hier de Relatiesoort en voer de gevraagde Relatie gegevens in:
- Referentie: een (interne) referentie voor deze relatie
- Referentienaam: Bedrijfsnaam of eigen naam van de relatie
- Contactpersoon
- Privé persoon: geef aan of het een Privé Persoon betreft
- Aanhef
- BTW nummer
- KvK nummer
- Telefoonnummer
- Mobiel
- Faxnummer
- e-mail adres: wanneer een e-mail adres is ingevuld voor de relatie dan kunnen facturen ook per e-mail worden verzonden
- Bankrekening
- Actief: geef aan of de relatie te gebruiken is
Klik op de knop 'Bewaar' links onder wanneer u alles heeft ingevuld. U kunt later de gegevens aanpassen.
Adressen
In dit deel voer je de adres gegevens van de Relatie in:
- Adres
- Postcode
- Plaats
- Land
Klik op de knop 'Bewaar' links onder wanneer u alles heeft ingevuld.
Ook is het mogelijk om extra adressen in te voeren. Klik hier voor op de knop 'Adres toevoegen' rechtsonder.
Notities
Hier kunt notities met betrekking tot een relatie invoeren.
Klik op de knop 'Bewaar' links onder wanneer je alles hebt ingevuld.